Schepen van Jeugd Samuel Billens zat woensdagavond samen met het bestuur van Jeugdhuis Guuk om de pas goedgekeurde gebruikersovereenkomst toe te lichten en verdere praktische afspraken te maken. De overeenkomst legt niet alleen de verantwoordelijkheden van beide partijen vast, maar biedt het jeugdhuis ook financiële zekerheid en ruimte om zijn werking verder uit te bouwen.
De gemeenteraad van Pajottegem keurde dinsdag zowel een addendum bij de bestaande huurovereenkomst als een gebruikersovereenkomst met vzw Jeugdhuis Guuk goed. Een dag later trok schepen van Jeugd Samuel Billens naar het jeugdhuis in de Dorpsstraat in Gooik om de gemaakte afspraken rechtstreeks met het bestuur te bespreken.
Namens Jeugdhuis Guuk namen voorzitter Tibbe Jacobs, financieel verantwoordelijke Simon Van Eeckhoudt, bestuurslid Giel Lecho en kernlid Thor Jacobs aan het overleg deel. Het bestuur was vooraf betrokken bij de opmaak van de afsprakennota en kreeg tijdens de bijeenkomst verdere toelichting bij de concrete bepalingen.
Gemeente neemt belangrijke kosten op zich
Het lokaal bestuur sloot voor het gebouw aan de Dorpsstraat 26B een huurkoopovereenkomst af met bv Bierhandel Schoentjes. Pajottegem betaalt gedurende 25 jaar een maandelijkse, indexeerbare huurprijs van 800 euro.
De werking van Jeugdhuis Guuk blijft de hoofdbestemming van het gebouw. Het lokaal bestuur kan de lokalen daarnaast gebruiken als blokspot voor studenten en voor maximaal tien andere gemeentelijke activiteiten per jaar. Dat moet telkens in overleg met het jeugdhuis gebeuren.
De overeenkomst maakt ook duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. Het jeugdhuis staat onder meer in voor het onderhoud van de binnen- en buitenruimte, een correct afvalbeheer en de uitwerking van een alcohol- en drugbeleid. Eventuele schade of infrastructurele problemen moeten onmiddellijk aan de gemeentelijke dienst Opgroeien worden gemeld.
Tot 900 euro financiële ondersteuning
Jeugdhuis Guuk kan jaarlijks aanspraak maken op maximaal 900 euro financiële ondersteuning. Daarvan is 100 euro bestemd voor het onderhouden van openbare sociale media. Daarnaast voorziet de gemeente maximaal 400 euro voor opleidingen van bestuurs- en kernleden, bijvoorbeeld rond EHBO, brandveiligheid, licht en geluid of het alcohol- en drugbeleid.
Nog eens maximaal 400 euro kan worden verkregen voor activiteiten. Het lokaal bestuur legt daarvoor jaarlijks vier prioritaire categorieën vast. Per categorie kan het jeugdhuis één activiteit indienen die voor een subsidie van 100 euro in aanmerking komt.
Het jeugdhuis moet jaarlijks uiterlijk op 30 september een werkingsverslag indienen. Daarin wordt onder meer een overzicht opgenomen van de georganiseerde activiteiten, gevolgde opleidingen en werking van het voorbije jaar.
‘Kaap het Jeugdhuis’ biedt extra mogelijkheden
Een belangrijk onderdeel van de overeenkomst is ‘Kaap het Jeugdhuis’. Onder dat motto kan Jeugdhuis Guuk zijn lokalen maximaal tien keer per jaar verhuren aan verenigingen of particulieren. Verhuur als vergader- of repetitieruimte wordt daarbij niet meegeteld.
De inkomsten blijven bij het jeugdhuis en moeten worden gebruikt om de werking laagdrempelig te houden. Zo kan het bestuur betaalbare drankprijzen blijven aanbieden, nieuwe activiteiten organiseren en een financiële reserve opbouwen. De eigen jeugdhuiswerking blijft wel altijd prioritair. Tijdens de blokspotperiodes, van midden december tot eind januari en van midden mei tot eind juni, kan het gebouw niet worden verhuurd.
Jeugdhuis voor jongeren uit heel Pajottegem
Het bestuur reageerde tevreden op de nieuwe regeling. Vooral de financiële ondersteuning en de duidelijke verdeling van de verantwoordelijkheden worden als belangrijke stappen vooruit beschouwd. Ook de rechtstreekse inspraak bij de totstandkoming van de overeenkomst werd gewaardeerd.
De ambitie reikt intussen verder dan de vroegere gemeentegrenzen van Gooik. Jeugdhuis Guuk wil zijn werking nadrukkelijker bekendmaken bij jongeren uit Herne en Galmaarden. Het jeugdhuis wil immers een ontmoetingsplaats zijn voor jongeren uit alle deelgemeenten van Pajottegem.
De bijeenkomst van woensdagavond vormde zo niet alleen de praktische toelichting bij een gemeenteraadsbesluit, maar ook het startpunt van een duidelijker en nauwer samenwerkingsverband tussen het lokaal bestuur en het jeugdhuis.
