Goedkeuring van de notulen en kennisname van de audio-opname * Aanpassing huishoudelijk reglement * Facturatie en aanmaningen * Onderhoud gemeentewegen 2025–2028 * Bouw nieuwe werkliedenloods * Renovatie en uitbreiding gemeentelijke infrastructuur * Vrijwilligersvergoeding * Scholengemeenschap Zuidwest-Pajottenland * Jeugdregio Pajottenland * Alternatieve gerechtelijke maatregelen * Zone 30 Calvaire-Poreel * Audit Vlaanderen * Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact * Brandweer * Afbraak en bouw van 3 sociale woningen * Toegevoegde agendapunten vanuit Helderblauw: 1- Vervoerregioraad Vlaamse Rand in het dossier “Aanbod 2026” van De Lijn * 2 – Werken Akrenbos en Akrenbos Domein: stand van zaken en opvolging * Verslag van eerste schepen Stefaan Groessens: Riobra * Streaming * ………
Goedkeuring van de notulen en kennisname van de audio-opname
De notulen van de vorige zitting werden goedgekeurd door de meerderheid. De fractie Helderblauw stemde tegen en had kritiek op de inhoud en de weergave van het verslag.
Helderblauw diende een amendement in omdat de notulen volgens de fractie geen volledige, correcte en controleerbare weergave bevatten van wat effectief werd besproken. Vooral bijkomende agendapunten zouden onvoldoende inhoudelijk zijn uitgewerkt.
Daarnaast wees de fractie erop dat er twee versies van de notulen circuleerden. De laatste versie werd volgens hen pas enkele uren voor de gemeenteraad gepubliceerd, zonder dat de raadsleden hiervan op de hoogte werden gebracht. Helderblauw stelde dat dit problematisch is, aangezien hun voorbereiding op de zitting gebaseerd was op de eerste versie van de notulen.
Volgens de fractie gaat dit niet om een detail, maar om een fundamenteel democratisch principe. Zonder correcte en transparante verslaggeving kan de gemeenteraad zijn controlerende rol niet naar behoren uitoefenen.
Helderblauw verwees daarbij ook naar de aanbevelingen van Audit Vlaanderen, waarin het belang van transparantie en degelijke rapportering wordt benadrukt. Volgens de fractie schiet de huidige verslaggeving op dat vlak tekort.
De fractie stelde het scherp: “Wie geen correcte notulen wil, wil blijkbaar ook geen controle.”
Aanpassing huishoudelijk reglement
De gemeenteraad keurde een aanpassing van het huishoudelijk reglement goed, met daarbij een bijzondere aandacht voor burgerparticipatie. In de nieuwe tekst wordt duidelijker omschreven wat onder een geldig verzoekschrift wordt verstaan en in welke gevallen een vraag niet als dusdanig wordt beschouwd.
Daarnaast wordt een formeel kader ingevoerd voor burgervoorstellen. Inwoners kunnen voortaan voorstellen op de agenda van de gemeenteraad laten plaatsen, op voorwaarde dat deze worden gesteund door minstens 5% van de inwoners ouder dan 16 jaar (Bever: ongeveer 90 personen). Met deze aanpassing wil het bestuur zorgen voor meer duidelijkheid en een correcte behandeling van burgerinitiatieven.
Ook het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad werd in dezelfde zin aangepast, zodat beide raden volgens een gelijkaardig en duidelijk kader werken.
De fractie Helderblauw steunde de aanpassing, maar benadrukte dat deze er kwam na eerdere tussenkomsten van de fractie. Volgens Helderblauw bevatte de oorspronkelijke tekst een juridisch problematische vermenging tussen het individueel petitierecht en een steunvoorwaarde van 5% van de inwoners. In de nieuwe versie wordt dit onderscheid volgens de fractie correct gemaakt.
Facturatie en aanmaningen
De gemeenteraad keurde een vernieuwde procedure goed voor facturatie en het versturen van aanmaningen. Die aanpassing moet zorgen voor een efficiëntere opvolging van openstaande schulden en een snellere inning van facturen, onder meer door kortere doorlooptijden.
De fractie Helderblauw erkende het belang van een correcte en tijdige inning, maar waarschuwde dat de voorgestelde procedure te snel kan escaleren. Volgens de fractie kunnen dossiers al na ongeveer 70 dagen worden doorgestuurd naar een deurwaarder, waardoor de kosten voor betrokkenen snel kunnen oplopen tot enkele honderden euro’s.
Helderblauw pleitte daarom voor meer proportionaliteit in de aanpak, met bijkomende tussenstappen en meer ruimte voor maatwerk, zodat onnodige financiële druk voor inwoners vermeden kan worden.
Onderhoud gemeentewegen 2025–2028
De gemeenteraad besliste om voor de periode 2025–2028 een beroep te doen op de aankoopcentrale van Haviland voor het onderhoud van de gemeentewegen. Via deze samenwerking kan de gemeente gebruikmaken van technische expertise en schaalvoordelen. De overeenkomst heeft betrekking op verschillende types wegverharding en bijhorende onderhoudswerken.
De raad nam daarbij ook kennis van een voorlopig addendum aan de samenwerkingsovereenkomst, waarin – op voorstel van het college van burgemeester en schepenen – een aantal concrete ingrepen worden opgesomd. Zo zijn op korte termijn werken voorzien aan de doodlopende wegen richting Puydt 31 en Torrezeel 8-9. Voor 2027 zijn voorlopig geen specifieke werken ingepland, terwijl in 2028 onder meer een langer traject van de Kamstraat (nummers 7 tot 23) wordt aangepakt.
De fractie Helderblauw stelde zich constructief op tegenover het voorstel, maar uitte tegelijk kritiek op het gebrek aan financiële transparantie. Volgens de fractie keurt de gemeenteraad een samenwerking goed zonder een duidelijk zicht op de totale kostprijs. Er werd geen raming voorgelegd, noch een financieel plafond of een duidelijke budgettaire afbakening. Helderblauw vatte het als volgt samen: “De werken zijn duidelijk. De kost niet. Dat is geen detail.”
Bouw nieuwe werkliedenloods
De gemeenteraad keurde eveneens een samenwerkingsovereenkomst goed met Haviland voor de voorbereiding van de bouw van een nieuwe werkliedenloods. Haviland zal instaan voor een uitgebreide behoeftestudie, waarin zowel technische, ruimtelijke als financiële aspecten worden onderzocht. Deze studie moet als basis dienen voor de verdere uitwerking en besluitvorming rond het project.
De fractie Helderblauw uitte ook bij dit dossier haar bedenkingen. Volgens de fractie staat het project wel opgenomen in de planning, maar is de concrete uitwerking op financieel en juridisch vlak onvoldoende onderbouwd.
Zo wees Helderblauw op het ontbreken van een duidelijke totale kostraming, een onduidelijk omschreven opdracht en een volgens hen onevenwichtige verdeling van de risico’s.
De fractie formuleerde het scherp: “Voor 700.000 euro mag je toch verwachten dat men weet waar men mee bezig is.”
Renovatie en uitbreiding gemeentelijke infrastructuur
De gemeenteraad besliste om ook voor bijkomende infrastructuurprojecten samen te werken met Haviland. Het gaat concreet om de renovatie van het sanitair van de buitenschoolse kinderopvang (Plaats 60) en de verbouwing en de uitbreiding van het gemeentehuis (Plaats 10). Voor beide projecten zal Haviland instaan voor een voorafgaande behoeftestudie, waarin onder meer de technische haalbaarheid, de kostprijs en mogelijke uitvoeringsscenario’s worden onderzocht.
De fractie Helderblauw erkende het belang van deze investeringen, maar trok een gelijkaardige lijn als bij eerdere dossiers. Volgens de fractie wordt het voorstel opnieuw voorgelegd zonder duidelijke afbakening, zonder concrete kostraming en zonder sterke motivering voor de keuze van Haviland als partner.
Helderblauw vatte het als volgt samen: “Investeren zonder zicht op de totale kost is geen beleid, dat is gokken.”
Vrijwilligersvergoeding
De gemeenteraad stemde in met een verhoging van de vrijwilligersvergoeding voor o.a. naschoolse studieopvang van 20 naar 25 euro per prestatie. Die maatregel geldt onder meer voor vrijwilligers die actief zijn in schoolrefters en opvanginitiatieven en is bedoeld als erkenning voor hun inzet.
Scholengemeenschap Zuidwest-Pajottenland
De samenwerking binnen de scholengemeenschap Zuidwest-Pajottenland wordt verlengd voor een nieuwe periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2032. Die samenwerking tussen scholen biedt belangrijke voordelen op vlak van organisatie, personeelsbeleid en onderwijsaanbod en draagt bij aan een efficiënte werking van het onderwijsnet. Hiermee wordt ook de continuïteit van de samenwerking tussen de betrokken scholen verzekerd.
Jeugdregio Pajottenland
De gemeenteraad keurde de aangepaste statuten van de projectvereniging Jeugdregio Pajottenland goed en stemde in met de verlenging van de samenwerking tot 2032. Jeugdregio Pajottenland is een samenwerkingsverband tussen de jeugddiensten van Bever, Lennik, Pepingen en Pajottegem. De verlenging is noodzakelijk om een nieuwe subsidieaanvraag bij Vlaanderen mogelijk te maken. De aanpassing brengt geen extra kosten met zich mee voor de gemeente, maar houdt wel een herschikking van bestaande budgetten in.
Alternatieve gerechtelijke maatregelen
De samenwerkingsovereenkomst rond alternatieve gerechtelijke maatregelen werd vernieuwd. Dit project, dat samen met verschillende gemeenten en de stad Halle wordt georganiseerd, maakt het mogelijk dat werkstraffen en andere maatregelen lokaal worden uitgevoerd. De evaluatie van de bestaande samenwerking was positief, waardoor wordt gekozen voor een verderzetting zonder inhoudelijke wijzigingen.
Zone 30 Calvaire-Poreel
De gemeenteraad besliste om in de woonwijk Calvaire-Poreel een zone 30 in te voeren. Met deze maatregel wil het bestuur de verkeersveiligheid en de leefbaarheid verhogen, in het bijzonder voor bewoners, spelende kinderen en andere zwakke weggebruikers in deze doodlopende wijk.
Het aanvullend politiereglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan het Vlaams Huis voor Verkeersveiligheid via het digitaal loket van de Vlaamse overheid. Het schepencollege wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Bloembakken, kussens, waarschuwingsborden en andere snelheidsremmers hebben veelal ook een aantal nadelen . De optie 30 zal dan ook – indien nodig – nauwkeurig in het oog gehouden worden en desnoods zullen bekeuringen vanuit de politie volgen.
De fractie Helderblauw gaf aan het streven naar meer verkeersveiligheid te ondersteunen, maar stelde dat het dossier inhoudelijk onvoldoende onderbouwd is. Volgens de fractie ontbreken objectieve gegevens zoals snelheidsmetingen, ongevallencijfers en een onderliggende analyse.
Helderblauw verwoordde het als volgt: “Een bord plaatsen is geen verkeersbeleid.”
Audit Vlaanderen
De gemeenteraad nam kennis van het auditrapport van Audit Vlaanderen, dat in het najaar van 2025 werd uitgevoerd binnen de diensten van het lokaal bestuur Bever. Dergelijke audits vinden gemiddeld om de zes jaar plaats bij elke gemeente. In Bever lag de focus op de bestuurskracht enerzijds en de organisatiebeheersing anderzijds. In dat kader werden gesprekken gevoerd met sleutelfiguren binnen de verschillende diensten en werden relevante documenten geanalyseerd.
De audit resulteerde in een reeks aanbevelingen, gebundeld in een overzichtstabel waarmee de organisatie verder aan de slag gaat. In het kader van de actieve openbaarheid van bestuur zullen de auditrapporten ook publiek beschikbaar worden gemaakt via de website van Audit Vlaanderen.
De burgemeester erkende dat de bestuurskracht van de gemeente onder druk staat en dat het rapport verschillende aandachtspunten bevat. Volgens hem is het bestuur intussen al gestart met het opvolgen van een aantal aanbevelingen, onder meer rond de verhouding tussen politiek en administratie, de opvolging van samenwerkingsverbanden, het uitwerken van een duidelijk personeelsplan en de actualisering van bestaande beleidskaders. “Wij nemen uiteraard deze rapportering ter harte. Wij doen ons best en wij trachten goed te werken met de middelen en mogelijkheden waarover wij kunnen beschikken.” Hij benadrukte dat het punt louter ter kennisname werd voorgelegd en niet ter stemming.
De fractie Helderblauw reageerde scherp op het rapport en bestempelde het als een kerndossier. Volgens de fractie bevestigt de audit een aantal structurele problemen binnen het bestuur, waaronder een stilgevallen organisatiebeheersing, een gebrek aan duidelijke visie, een zwakke opvolging en onduidelijkheden in rolverdeling en transparantie.
Helderblauw diende een amendement in met de vraag naar een concreet actieplan en een structurele rapportering over de opvolging van de aanbevelingen. Volgens de fractie bevestigt het rapport wat zij eerder al aanhaalde in de aanloop naar de verkiezingen en is de situatie sindsdien niet verbeterd.
De fractie formuleerde het scherp: “Dit zijn geen incidenten. Dit is een structureel probleem van bestuur.”
Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact
De gemeenteraad nam kennis van de jaarlijkse rapportering over het Lokaal Energie- en Klimaatpact. Dit pact, dat de gemeente Bever in 2021 ondertekende, kadert binnen de doelstellingen rond duurzame ontwikkeling en klimaatbeleid. De rapportering geeft een overzicht van de voortgang die de gemeente boekt op het vlak van energie- en klimaatdoelstellingen, zoals vastgelegd in het pact en het Burgemeestersconvenant. Daarnaast wordt ook een financiële verantwoording toegevoegd, zoals sinds de rapportering over 2024 verplicht is.
De opvolging van de doelstellingen gebeurt via het Klimaatpactportaal van de Vlaamse overheid. De gemeenteraad nam akte van zowel de inhoudelijke als financiële rapportering voor het jaar 2025.
Helderblauw stelde vast dat Bever goed scoort op eenvoudige maatregelen, maar achterblijft op structurele domeinen zoals energie en mobiliteit.
Brandweer
De gemeenteraad nam kennis van het jaaractieplan 2025 en het meerjarenbeleidsplan 2020–2025 van de brandweerzone Vlaams-Brabant West. Burgemeester Kristof Cattie lichtte toe dat die plannen focussen op een aantal strategische doelstellingen, waaronder het verhogen van het welzijn van de medewerkers, het verbeteren van de operationele slagkracht en efficiëntie en het investeren in duurzame en toekomstgerichte infrastructuur. Daarnaast wordt ook ingezet op een versterkte samenwerking en communicatie met stakeholders, een verhoogd veiligheidsbewustzijn en de verdere uitbouw van een professioneel management.
Voor de gemeente Bever betekent dit concreet een jaarlijkse bijdrage van ongeveer 180.000 euro, bestaande uit 165.000 euro werkingssubsidie en 15.000 euro investeringssubsidie.
Wat de kazerne van Tollembeek betreft werd vastgesteld dat er dekkingsproblemen zijn voor de regio Bever, Pepingen en Pajottegem. Om hieraan tegemoet te komen, worden vier beroepsbrandweerlieden aangeworven. Op termijn is het bovendien de bedoeling om nog twee bijkomende sleutelfuncties te voorzien.
Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening voor de afbraak en bouw van 3 sociale woningen, plaats 14
De OCMW-raad keurde een samenwerkingsovereenkomst goed met Haviland voor de afbraak van bestaande gebouwen en de bouw van drie sociale woningen op de site Plaats 14. Haviland zal instaan voor de projectregie van het volledige bouwproject.
De samenwerking gebeurt binnen het kader van zogenaamde ‘inhouse-opdrachten’, waardoor geen aparte aanbestedingsprocedure nodig is. De keuze voor Haviland wordt gemotiveerd door de ervaring en technische expertise van de intercommunale in de begeleiding van bouwprojecten. De kosten worden verrekend volgens de afgesproken ereloonpercentages en de nodige budgetten zijn voorzien in de meerjarenplanning.
Ook hier uitte de fractie Helderblauw bedenkingen, met name over de transparantie van de facturatie die door Haviland zal worden aangerekend.
Toegevoegde agendapunten vanuit Helderblauw
1- Vervoerregioraad Vlaamse Rand in het dossier ‘Aanbod 2026’ van De Lijn.
De gemeenteraad behandelde een toegevoegd agendapunt van raadslid Henk Verhofstadt (Helderblauw) over de houding van het college binnen de vervoerregioraad Vlaamse Rand in het dossier ‘Aanbod 2026’ van De Lijn. Aanleiding zijn de geplande aanpassingen aan het openbaar vervo
eraanbod. Hoewel bepaalde besparingsmaatregelen inmiddels werden bijgestuurd, blijven andere ingrepen behouden en kunnen deze ook een impact hebben op de bereikbaarheid van en naar Bever.
De fractie Helderblauw vroeg meer transparantie over de rol van het college en wilde inzicht in de overwegingen achter het ingenomen standpunt, de manier waarop de belangen van Bever werden verdedigd en hoe het college deze positie vandaag evalueert. Daarnaast werd gevraagd welke rol het college in de toekomst wil opnemen binnen de vervoerregioraad en welke lessen uit dit dossier worden getrokken voor toekomstige beslissingen rond basisbereikbaarheid.
De burgemeester lichtte toe dat het volgens hem niet opportuun is om zich actief te verzetten tegen de voorgestelde maatregelen, aangezien deze vooral betrekking hebben op verbindingen met grootsteden en lijnen die het grondgebied van Bever niet rechtstreeks bedienen. Hij stelde dat de problematiek in hoofdzaak de gemeenten Pajottegem, Pepingen en Lennik treft.
Volgens Helderblauw kadert het agendapunt in de controlerende rol van de gemeenteraad en heeft het tot doel meer duidelijkheid te verkrijgen over de impact van het vervoersbeleid op Bever.
2- Werken Akrenbos en Akrenbos Domein: stand van zaken en opvolging
De fractie Helderblauw bracht een toegevoegd agendapunt aan over de lopende nutswerken in Akrenbos en Akrenbos Domein. Volgens de fractie hebben deze werken een aanzienlijke impact op de betrokken inwoners.
Vanuit de buurt werden signalen opgevangen over onder meer de fasering en de timing van de werken, de bereikbaarheid van de woningen, de communicatie en de algemene coördinatie van het project. Helderblauw benadrukte dat het belangrijk is dat de gemeenteraad, in het kader van zijn informatie- en controlebevoegdheid, een duidelijk en volledig beeld krijgt van de stand van zaken en de verdere planning.
De fractie vroeg het college toelichting te geven bij de actuele voortgang van de werken, de verdere fasering en timing, de coördinatie tussen de betrokken actoren en de manier waarop de communicatie naar de bewoners wordt georganiseerd. Daarnaast drong Helderblauw erop aan om bij de verdere uitvoering bijzondere aandacht te besteden aan duidelijke en tijdige communicatie, het voorzien van een aanspreekpunt voor bewoners en een nauwgezette opvolging van de impact op het terrein. Het agendapunt kadert volgens de fractie in de controlerende rol van de gemeenteraad.
Schepen Michiel Krikilion lichtte toe dat de aanleg van de nutsvoorzieningen enige vertraging heeft opgelopen, onder meer omdat niet alle bewoners hun offerte voor aansluiting op het waternet tijdig hadden ondertekend. Hij gaf aan dat volgende week wordt gestart met de laatste fase van de werken. In een eerste stap zal De Watergroep de leidingen spoelen, een proces dat ongeveer vier weken in beslag neemt. Nadien volgen de effectieve aansluitingen, die naar verwachting tegen augustus afgerond zullen zijn. De schepen gaf tot slot aan dat hij fungeert als aanspreekpunt voor dit dossier.
Verslag van eerste schepen Stefaan Groessens: Riobra
De eerste schepen gaf toelichting bij een project in Pontembeek en Puydt, waarbij een gescheiden rioleringsstelsel wordt aangelegd in samenwerking met Aquafin. Daarbij wordt ook een nieuwe buffergracht voorzien en wordt afvalwater aangesloten op een zuiveringssysteem. De totale investering bedraagt ruim 700.000 euro, waarvan Fluvius het grootste deel draagt en de gemeente ongeveer 50.000 euro bijdraagt. De werken starten vermoedelijk in de zomer van 2026 en hebben een uitvoeringstermijn van ongeveer 115 dagen.
Daarnaast werd ingegaan op de uitrol van digitale meters voor elektriciteit en gas. Deze meters bieden voordelen zoals automatische meteropname, meer inzicht in verbruik en ondersteuning van energiedelen en zonne-energie. Ze laten ook nieuwe toepassingen toe, zoals dynamische energieprijzen en slimme sturing via apps. Voor de netbeheerder zorgen ze voor efficiënter beheer en betere detectie van fraude, terwijl ze op maatschappelijk vlak bijdragen aan de energietransitie en het verminderen van de ecologische voetafdruk.
Streaming
In normale omstandigheden kunnen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn via streaming worden gevolgd op het YouTube-kanaal. Voor de zitting van dinsdag dook er echter een technisch probleem op, waardoor de opname al stopte vóór de aanvang van de vergaderingen. Het bestuur biedt hiervoor zijn excuses aan.
Er wordt momenteel onderzocht hoe in de toekomst een meer betrouwbare oplossing kan worden voorzien voor deze dienstverlening.
