Huishoudelijk reglement * Reglement klachtenbehandeling en klachtenprocedure * Algemeen politiereglement – Actualisering * Gemeentelijke administratieve sancties – Bemiddeling * AGB Gooik en AGB Herne – prijssubsidiereglement 2025 * KunstParel – Academiereglement en Artistiek Pedagogisch Project * Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel vzw – Samenwerking * Adviesplatformen * Adviesplatform Jeugd * Adviesplatform Mondiaal Beleid * Adviesplatform Lokaal Overleg Kinderopvang * Adviesplatform Sport * Adviesplatform Cultuur & Erfgoed * Adviesplatform Senioren * Samenwerking met Dyzo – Begeleiding van ondernemers in moeilijkheden * Schriftelijk vragen N-VA * Mondelinge vragen * ……….
Merkwaardig bij zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn is dat de verschillende agendapunten unaniem werden goedgekeurd.
Huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement is een document dat de dagelijkse gang van zaken, regels, richtlijnen en afspraken binnen een het bestuursorgaan verder uitwerkt, aanvullend op de algemene wetgeving. Sinds de fusie van Galmaarden, Gooik en Herne tot Pajottegem was er een tijdelijk reglement van kracht, gebaseerd op dat van Galmaarden. Nu werd er voor het eerst een eigen huishoudelijk reglement opgesteld voor zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn. Die leggen de afspraken en spelregels vast waaraan de raden zich in hun functioneren dienen te houden . Het ontwerp werd voorbereid op basis van modelteksten van de VVSG en vooraf overlegd met de fractieleiders van de drie zetelende partijen. Dat model biedt een kader en suggesties, maar de gemeente beslist lokaal wat zij wil zien ingesteld.
Reglement klachtenbehandeling en klachtenprocedure
De gemeente ziet een klacht niet alleen als een probleem maar vooral ook als een kans om de dienstverlening te verbeteren. Het reglement dat eerder al eind vorig jaar in de drie deelgemeenten werd goedgekeurd, werd nu voor Pajottegem vastgelegd. Zo is elke inwoner zeker dat klachten objectief, klantvriendelijk en grondig behandeld worden zoals overigens ook de wetgeving voorschrijft. Jaarlijks wordt een rapportering aan de gemeenteraad voorgelegd.
Algemeen politiereglement – Actualisering
Het gaat over het actualiseren en het conform maken van het reglement. Het politiereglement binnen de politiezone Pajottenland, waaronder ook Pajottegem valt, was aan een evaluatie en aanpassing toe. De wijzigingen werden nu door de gemeenteraad goedgekeurd zodat het reglement up-to-date blijft en beter aansluit bij de noden van vandaag. Het algemeen politiereglement vormt het basisreglement voor de vier gemeenten wat de regeling en de handhaving betreft voor openbare netheid en gezondheid, voor openbare veiligheid en vlotte doorgang in de openbare ruimte, voor de openbare rust en orde. Het is de gemeenschappelijke basis voor die vier gemeenten.
De bijzonderste wijzigingen betreffen de bevoegdheid met betrekking tot het verlagen van de leeftijdsgrens voor de minderjarigen van 16 naar 14 jaar en de wijziging van de maximum boete voor meerderjarigen die gaat van 350 naar 500 euro.
Gemeentelijke administratieve sancties – Bemiddeling
Gemeentelijke administratieve sancties (GAS-boetes) zijn boetes die een gemeente kan opleggen voor bepaalde inbreuken zoals sluikstorten, nachtlawaai of vandalisme. Daarbij houdt nu ook Pajottegem zich aan de samenwerking met de stad Vilvoorde voor het opvolgen van bemiddeling. Zo kan de gemeente blijven inzetten op een constructieve aanpak en dialoog in plaats van enkel te bestraffen.
AGB Gooik en AGB Herne – prijssubsidiereglement 2025
Vanaf 1 oktober 2025 worden de tarieven van beide autonome gemeentebedrijven aangepast. Om te garanderen dat sport- en vrijetijdsinfrastructuur voor iedereen toegankelijk blijft, voorziet de gemeente prijssubsidies. Het reglement voorziet dat de subsidies of tarieven geëvalueerd worden en kunnen bijgestuurd worden als de kosten- of gebruiksgegevens dat vereisen. Via de subsidiëring blijven de prijzen betaalbaar voor gebruikers, terwijl de werking financieel leefbaar blijft.
Vanuit de fractie van N-VA was er een vraag over de gelijke tarifering voor sporterclubs van binnen en van buiten de gemeente geldig in Herne. Die kreeg van schepen Billens als antwoord dat de AGB’s in de toekomst zullen fusioneren en dat dan ook alle tarieven voor zowel clubs van Pajottegem als daarbuiten zullen bekeken worden.
KunstParel – Academiereglement en Artistiek Pedagogisch Project
De kunstacademie Kunstparel hanteert een vernieuwd academiereglement waarin de rechten en de plichten van leerlingen, ouders en de academie worden vastgelegd. Ook het Artistiek Pedagogisch Project werd herwerkt. Dit document beschrijft de artistieke en educatieve visie van de academie en voldoet aan de verplichtingen uit het decreet deeltijds kunstonderwijs. In deze context werden vragen gesteld nopens de afschaffing van het beheerscomité. .
Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel vzw – Samenwerking
De dienst Pleegzorg begeleidt pleeggasten die omwille van een beperking of psychische problematiek niet meer thuis kunnen wonen. Momenteel staan er zo’n 1000 kinderen op de wachtlijst voor een ‘match’ met een geschikt pleeggezin. Pajottegem sluit aan bij de samenwerking met Pleegzorg en Brussel vzw. Daarmee wil de gemeente helpen om meer kandidaat-pleeggezinnen te vinden en zo kinderen en jongeren die tijdelijk niet thuis kunnen wonen toch ook een warme plek te bieden. Concreet engageert de gemeente zich onder meer om campagne te voeren, gemeentelijke gebouwen open te stellen en jaarlijks een ontmoetingsmoment voor pleeggezinnen te organiseren.
Adviesplatformen
Er zijn zes nieuwe adviesplatformen opgericht: Jeugd, Mondiaal Beleid, Kinderopvang, Sport, Cultuur & Erfgoed en Senioren. Ze vormen de brug tussen inwoners en bestuur en zorgen ervoor dat het gemeentelijk beleid breed gedragen en goed afgestemd blijft op de noden van de gemeenschap. Die raden hebben de taak het bestuur te adviseren en zo de stem van inwoners te laten horen. Voor de samenstelling van die raden werd via de gemeentelijke website een oproep gedaan. Fracties konden elk een waarnemer zonder stemrecht aanduiden. De oprichting van de Landbouwraad en de Omgevingsraad zal later gebeuren. Gezien het groot aantal kandidaten wil het bestuur eerst een vergadering plannen met alle kandidaten. In toepassing van de GDPR werden geen namen van de leden bekendgemaakt.
Adviesplatform Jeugd
De gemeenteraad richt opnieuw een adviesplatform Jeugd op. Dit platform heeft de taak om het lokaal bestuur regelmatig te adviseren over thema’s die jongeren aanbelangen zoals vrijetijdsbesteding, participatie en jeugdbeleid.
De niet-stemgerechtigde vertegenwoordigers vanuit de fracties zijn Remke Van Cauwelaert, Kelly Van Gossum en Quinten Bonnet.
Adviesplatform Mondiaal Beleid
Ook voor Mondiaal Beleid komt er een nieuw adviesplatform. Dit platform zorgt ervoor dat de gemeente in haar beleid rekening houdt met internationale solidariteit en duurzame ontwikkeling.
De niet-stemgerechtigde vertegenwoordigers vanuit de fracties zijn Sterre Buckinx, Philippe De Cock en Daniël Fonteyne.
Adviesplatform Lokaal Overleg Kinderopvang
Om het beleid rond kinderopvang in Pajottegem te versterken wordt het adviesplatform Lokaal Overleg Kinderopvang samengesteld. Dat platform verzamelt signalen en aanbevelingen en geeft zo richting aan beslissingen die gezinnen met jonge kinderen rechtstreeks aanbelangen.
De niet-stemgerechtigde vertegenwoordigers vanuit de fracties zijn Vanessa Van Hende, Kelly Moonens en Mathilde Vleminck.
De verplichte vertegenwoordigers vanuit het lokaal bestuur zijn Lien Vandroogenbroeck, Sara Sijs en de bevoegde schepen Marleen Merckaert.
Adviesplatform Sport
Ook binnen het domein sport wordt een adviesplatform opgericht. Dit platform heeft als doel het bestuur te adviseren over sportbeleid, sportinfrastructuur en de ondersteuning van verenigingen.
De niet-stemgerechtigde vertegenwoordigers vanuit de fracties zijn Sterre Buckinx, Kelly Van Gossum en Quinten Bonnet.
Adviesplatform Cultuur & Erfgoed
Voor cultuur en erfgoed komt er eveneens een apart adviesplatform. Dat platform denkt mee na over hoe Pajottegem zijn cultureel leven en historisch erfgoed kan versterken en bewaren.
De niet-stemgerechtigde vertegenwoordigers vanuit de fracties zijn Veerle Dero, Filip Durant en Quinten Bonnet.
Adviesplatform Senioren
Tot slot wordt ook het adviesplatform Senioren opnieuw samengesteld. Dat platform geeft advies over beleid dat senioren rechtstreeks raakt zoals welzijn, mobiliteit en toegankelijkheid.
De niet-stemgerechtigde vertegenwoordigers vanuit de fracties zijn Patrick De Vos, Rudy Thiebaut en Florent Hendrickx.
Samenwerking met Dyzo – Begeleiding van ondernemers in moeilijkheden
Pajottegem gaat een samenwerkingsovereenkomst aan met Dyzo, een organisatie die gratis ondersteuning biedt aan zelfstandigen die in moeilijkheden verkeren, bijvoorbeeld op economisch, juridisch of psychologisch vlak. Dankzij Dyzo kan het OCMW zijn maatschappelijke dienstverlening uitbreiden en ondernemers gerichter helpen wanneer ze tegen problemen aanlopen. Voor de fusie hadden de voormalige gemeenten Galmaarden, Gooik en Herne al afzonderlijke samenwerkingen met Dyzo. Nu wordt een nieuw gezamenlijke overeenkomst ondertekend zodat OCMW Pajottegem deze begeleiding kan coördineren en voortzetten voor alle zelfstandigen in de nieuwe gemeente.
Naast de agendapunten bracht de fractie N-VA schriftelijk verschillende onderwerpen te berde:
Leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten
De fractie vroeg naar het wettelijk kader en de lokale maatregelen rond leegstaande of verwaarloosde bedrijfsruimten. Ze willen weten of er belastingen of boetes bestaan, welke doelstellingen de gemeente heeft met de inventarisatie in 2025, en of er plannen zijn om eigenaars actief te begeleiden bij hergebruik of herbestemming.
Reclamekaartjes op geparkeerde voertuigen
Er werd gevraagd hoe de gemeente handhaaft tegen autoverkopers die reclamekaartjes op voertuigen achterlaten. De fractie wil weten of controles gebeuren, of boetes worden uitgeschreven, of er vergunningen zijn verleend, en welke maatregelen genomen worden om zwerfvuil te voorkomen.
Project ‘Tollembeek als groene vinger van de Markvallei’
Er werd geïnformeerd naar de status van dit natuurproject, de subsidie, uitgevoerde stappen, betrokken partners, tijdslijn, en de verwachte ecologische en recreatieve impact op de Markvallei.
Rooien van bomen in Leerbeek
De fractie vroeg ook aandacht voor de bomen die moeten wijken voor rioleringswerken. Ze willen dat het gemeentebestuur aandringt op compensatie door heraanplanting van waardevolle streekeigen bomen terwijl verkeersveiligheid behouden blijft.
Toestand Baljuwhuis na storm van 3 september
Ook werd gepeild naar de actuele toestand van de tuin en de historische treures. Is er al een beslissing over behoud of heraanplanting en hoe wordt de ecologische en historische waarde beschermd?
Afsluiting wandelpad Kammeersweg – Molen van Munck
Het pad is tijdelijk afgesloten wegens instabiele bomen. De fractie wilde weten wanneer er veiligheidsmaatregelen worden uitgevoerd en wanneer het pad heropend kan worden voor wandelactiviteiten.
Stormschade
De fractie vroeg ook of de storm van 3 september officieel erkend wordt als natuurramp voor verzekeringsdoeleinden en welke stappen de gemeente hiervoor heeft ondernomen.
Begraafplaatsen
Vraag was er of de gegevens van ontgraven graven op de begraafplaatsen raadpleegbaar kunnen worden gemaakt via informatiezuilen of QR-codes, eventueel in samenwerking met erfgoedorganisaties, om zowel erfgoed te bewaren als nabestaanden te informeren.
Leefloners
Ten slotte wordt er om informatie verzocht naar het stijgend aantal leefloners in Pajottegem, de oorzaken, de genomen beleidsmaatregelen, de activering en het totaal uitgekeerd bedrag.
Volgens schepen Jonas De Maeseneer is in Pajottegem het aantal leefloners de afgelopen jaren gestegen van 87 (voor de fusie) naar 116, een toename met 30%. Die stijging volgt de Vlaamse trend (2023: +4%, 2024: +9%, 2025: +7%). Oorzaken zijn onder andere meer kwetsbare profielen, strengere regels bij andere uitkeringen en administratieve achterstanden. Het OCMW kan de instroom niet beperken maar zet in op begeleiding via het Geïndividualiseerd Project voor Maatschappelijke Integratie (GPMI). Omdat veel leefloners niet onmiddellijk inzetbaar zijn ligt de nadruk vaak op opleiding, sociale tewerkstelling of het oplossen van problemen rond gezondheid, huisvesting en gezin. Instrumenten zoals wijk-werken, artikel 60 en het LiFT-project worden gebruikt. Opvallend is dat een derde van de leefloners studenten zijn. In de eerste helft van 2025 werd gemiddeld 103.000 euro per maand aan leeflonen uitbetaald. De meerjarenplanning voorziet in een nieuwe dienst activering om nog sterker in te zetten op begeleiding en samenwerking. Vanaf 2026 worden bijkomende uitdagingen verwacht door strengere regels voor werkloosheidsuitkeringen.
Mondelinge vragen
Vanuit de fractie Vlaams Belang had Daniël Fonteyne vragen voor de schepen voor onderwijs Marleen Merckaert: “In de gemeente Pajottegem zijn er 10 scholen of vestigingen die behoren tot het gemeentelijk onderwijs. Hoeveel kinderen zijn er ingeschreven per 1 september en per school?” Zij kon hem meegeven dat het totaal momenteel ligt op 1371 kinderen..
Hij bracht ook de mogelijke oprichting van een secundaire LAB-school in Pajottegem (Leerbeek) te berde en vroeg duiding nopens de evolutie van het dossier waarbij initieel de datum van 1 september 2026 werd gekoppeld aan een mogelijke opening. Hierbij gaf burgemeester Kris Poelaert mee dat het hier gaat over een privé-initiatief en dat het niet het lokaal bestuur toekomt om hier duiding over te geven.
De overige mondelinge vragen vanuit de N-VA-factie hadden voornamelijk betrekking tot de naamsvermelding van ALLE gemeenteraadsleden in de gemeentelijke infobrochure, het waarom van de veelvuldige beroepen tegen bouwvergunningen, de ‘zwevende akoestisch dempende sokkels’ die voorzien zijn voor de kerk van Galmaarden, waar en wanneer worden de 47 vuilnisbakken aangekocht via een verkregen OVAM-subsidie geplaatst, de op komst zijnde digitale bedrijvengids op de gemeentelijke website, wordt er werk gemaakt van de gemeentelijke vlaggenmasten en of er een uniformiteit komt over gans Pajottegem en de bekendmaking via de pers van beslissingen die nog niet werden voorgelegd op de gemeenteraad.
Samenstelling gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn A-Z
