Samenwerkingsverbanden * Geactualiseerd personeelsplan en organogram * Subsidiereglement afvalkosten – Specifieke doelgroepen * Reglement gemeentelijke waardebonnen * Dorpspark Markevalleisite * Speelpleinwerking * Schoolse kinderopvang * Schoolvervoer Gooik * Subsidiereglement buurtfeesten * Rioleringswerken in de Hollestraat (Tollembeek) * Hulp met tolken en vertalen * Schriftelijke vragen van N-VA: Gezamenlijke begraving mens en huisdier, Digitaal reservatiesysteem * Schriftelijke vragen vanuit Vlaams-Belang: Openbare toiletten-bestand, artificiële intelligentie (AI), motie eigen en volwaardige rechtbank en parket, Varia: waterlekken en elektriciteitspannes , eigen 11-juli-viering, doorlichtingsverslagen gemeentelijke basisscholen, Fibernet en bemalingswater, sluikstorten aan glasbollen, veranderde straatnamen en huisnummering, interscholen-werking, Herns gerechtsgebouw, …
Samenwerkingsverbanden
Uit de gemeenteraad en de raad maatschappelijk welzijn werden voor de legislatuur 2025-2030 nieuwe vertegenwoordigers aangeduid voor EthiasCo, Transco Energy cv, OFP Prolocus (pensioenfonds contractuelen) en Het Vlaamse Woonanker (woonmaatschappij). Ook de agenda’s en de mandaten goedgekeurd voor de komende algemene vergaderingen van OVSG – 4 juni (Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten), EthiasCo – 12 juni , De Watergroep – 13 juni (Vlaams waterbedrijf), Creat Services – 17 juni (aankoopcentrale), Providentia – 19 juni , (woonmaatschappij, overdrachten vastgoed), Het Vlaamse Woonanker – 19 juni, Fluvius Halle-Vilvoorde – 23 juni , CIPAL (Centrum voor Informatica van de Provincies Antwerpen en Limburg – IT samenwerking) – 24 juni, ILvA – 24 juni (Intercommunale Land van Aalst – afvalbeheer) en Havicrem – 25 juni (begraafplaatsen en lijkbezorging).
Geactualiseerd personeelsplan en organogram
Ook het geactualiseerde personeelsplan en organogram van de nieuwe fusiegemeente Pajottegem werden nu door de gemeenteraad en de raad maatschappelijk welzijn goedgekeurd weliswaar elk binnen hun bevoegdheidsdomein. .
Beide organen namen een identiek besluit over het gezamenlijk voorstel.
Het personeelsplan weerspiegelt de actuele personeelsbehoeften per dienst en geldt als een dynamisch beheersdocument dat bijdraagt aan een optimale personeelsbezetting en een kwaliteitsvolle dienstverlening. Het organogram vormt de schematische weergave van de interne organisatiestructuur van zowel de gemeentelijke als de OCMW-diensten, inclusief de samenstelling van het Managementteam (MAT). Het organogram is de vertaling van het personeelsbehoefteplan en geeft de indeling en de verhoudingen tussen de verschillende diensten weer.
De goedkeuring bouwt voort op de voorlopige vaststellingen van het personeelsplan en organogram zoals die in 2024 werden goedgekeurd door de gemeenteraden van Gooik, Galmaarden en Herne in het kader van de toen op til zijnde fusie. Het gaat nu om een geactualiseerde versie die de toekomstige werking van de fusiegemeente Pajottegem ondersteunt.
Schepen Christa Dermez: “De grootste wijziging is de opstart van de ‘mobiele ploeg’. Die is samengesteld door 6 voltijdse equivalenten die kunnen inspringen in een dienst die tijdelijk onderbemand is. Die werkkrachten zullen worden ingeschakeld als de dienst daadwerkelijk nood heeft aan extra-hulp”.
N-VA gemeenteraadslid Philippe De Cock uitte kritiek op de hoge personeelskosten van 700 euro per inwoner na de fusie, bijna het dubbele van het Vlaamse gemiddelde. Burgemeester Kris Poelaert stelde de berekening in vraag en kon de vergelijking absoluut niet appreciëren temeer niet duidelijk is welke kosten er wel en niet in verrekend zijn. Schepen Christa Dermez stelde: “We gaan naar efficiëntie. Op dit moment is ieder personeelslid meer dan nodig en is het niet aan de orde om aan personeelsinkrimping te doen, integendeel”.
Subsidiereglement afvalkosten – Specifieke doelgroepen
De gemeenteraad stemde in met het subsidiereglement dat voorziet in een tegemoetkoming (75 euro) in de afvalkosten voor kwetsbare doelgroepen binnen de gemeente.
Reglement gemeentelijke waardebonnen
Het reglement rond de gemeentelijke waardebonnen (10 en 25 euro) werd eveneens vastgesteld. Met de maatregel wil het lokaal bestuur de lokale handel en horeca stimuleren en de koopkracht lokaal verankeren in een veranderend retaillandschap.
Dorpspark Markevalleisite
De gemeenteraad kon zich ook vinden in het aanbestedingsdossier voor het realiseren van een dorpspark op de Markevalleisite, opgemaakt op basis van het gevalideerd ontwerp. Het project maakt deel uit van een bredere herinrichtingsopdracht in de kern van Herne, begeleid door Atelier Horizon.
Speelpleinwerking
Naar aanleiding van een evaluatie door de jeugddienst worden enkele aanpassingen aan het huishoudelijk en het retributiereglement van de speelpleinwerking goedgekeurd. Vanaf nu kunnen jongeren al animator worden in het jaar waarin ze 16 worden. Raadslid Fonteyne (VLAAMS BELANG) vroeg om ook de aanlevering van een doktersattest bij gebruik van medicatie toe te voegen.
Schoolse kinderopvang
De gemeenteraad stelde het uniform huishoudelijk reglement vast voor de gemeentelijke schoolse kinderopvang vanaf het schooljaar 2025–2026. Dit reglement vervangt de drie eerdere afzonderlijke reglementen van Galmaarden, Gooik en Herne. Ook was er een akkoord nopens het voorstel om een plafond van 11,40 euro per kind en per dag vast te leggen.
Schoolvervoer Gooik
Met ingang van het schooljaar 2025–2026 werd beslist het ochtend- en avondvervoer voor de Gooikse schoolkinderen stop te zetten omwille van de hoge kosten in verhouding tot het beperkt aantal gebruikers. Over drie rondes waren er slechts nog 38 kinderen die gebruik maken van dit dienstbetoon.
Subsidiereglement buurtfeesten
De raad bevestigde het reglement dat voorziet in de financiële ondersteuning voor buurtgerichte activiteiten met het oog op het bevorderen van sociale cohesie. Er worden geen inhoudelijke wijzigingen aangebracht aan het eerder door de afzonderlijke gemeenten goedgekeurd reglement.
Rioleringswerken in de Hollestraat (Tollembeek)
Er worden rioleringswerken uitgevoerd in de Hollestraat, tussen de Meidoornstraat en de Waterstraat en ook een stukje in de Smeedries. Voor die werken moet er een pompstation gebouwd worden op een stuk weide dat eigendom is van het OCMW. Dat is nodig om het afvalwater goed af te voeren. Het OCMW wil dat stuk grond verkopen aan Fluvius, het bedrijf dat de riolering aanlegt. Ook wordt er een erfdienstbaarheid voorzien wat betekent dat Fluvius leidingen onder de grond mag aanleggen en onderhouden, zelfs al blijft het stuk grond verder eigendom.
Hulp met tolken en vertalen
Niet iedereen in de gemeente spreekt goed Nederlands. Dat maakt hulpverlening soms moeilijk, bijvoorbeeld bij het OCMW of in de opvang voor asielzoekers. Er wordt thans een overeenkomst met het Agentschap Integratie en Inburgering afgesloten. Via die samenwerking kunnen de betrokken diensten gebruik maken van professionele tolken (voor gesprekken) en vertalers (voor documenten). Zo kan de gemeente beter communiceren met die anderstalige inwoners. Herne en Galmaarden deden dit al en het werkt goed.
Schriftelijke vragen van N-VA
1- Gezamenlijke begraving mens en huisdier. De N-VA-fractie stelde voor het gemeentelijk reglement voor begraafplaatsen aan te passen, zodat het voortaan mogelijk zou zijn de assen van gecremeerde huisdieren bij te zetten in het graf of de urnenkelder van hun overleden baasje. Dit op basis van een nieuw Vlaams decreet (februari 2024) dat deze praktijk wettelijk toelaat. De partij wil hiermee inspelen op de groeiende wens van inwoners om op een respectvolle manier samen met hun huisdier begraven te worden. De fractie vroeg dan ook het gemeentelijk reglement in die zin aan te passen en de inwoners actief te informeren over deze nieuwe mogelijkheid en de bijhorende procedures via de gemeentelijke communicatiekanalen.
Schepen Ludo Persoons: “Dit staat op de planning en zal dan ook volwaardig worden uitgewerkt. Momenteel is er een algemeen reglement in de maak waarbij alle begraafplaatsen betrokken zijn. In dat toekomstig Pajottegems reglement zal dat punt heel zeker mee opgenomen worden. Als dat reglement klaar is komt dit onderwerp terug op de gemeenteraad”.
2- Tijdens het schepencollege van 28 april 2025 werd een nieuw digitaal reservatiesysteem voor zalen en materialen (Creat) goedgekeurd. N-VA waardeert die stap in de harmonisatie na de fusie maar merkte op dat het vooral focust op digitale en administratieve aspecten, terwijl de praktische organisatie en de betrokken medewerkers minder aandacht krijgen.
Daarom vroeg N-VA fractie hoe het toegangsbeheer geregeld wordt, of er koppelingen met digitale controles komen, en wat er gebeurt met zalen die nu manueel worden beheerd. Ook wil ze weten welke rol conciërges en zaalverantwoordelijken krijgen, of hun taken veranderen, of er extra personeel komt, en of zij ondersteuning krijgen. Verder vroeg N-VA ook of het systeem ook geldt voor door derden beheerde locaties en hoe deze partners worden betrokken. Tot slot werd er gevraagd of er een testfase komt en hoe de communicatie naar gebruikers en personeel zal verlopen.
De fractie benadrukte dat de praktische uitvoering en het personeel essentieel zijn voor het succes van het nieuwe systeem.
Schriftelijke vragen vanuit Vlaams-Belang
1- Een eerste vraag had betrekking op het openbare toiletten-bestand. “Mensen die in onze mooie gemeente komen wandelen, moeten in alle comfort een sanitaire stop kunnen maken, ook als er geen cafés in de buurt zijn. Daarom zijn voldoende, vlot toegankelijke en goed onderhouden openbare toiletten belangrijk. Het agentschap Inter van de Vlaamse overheid stelt informatie en expertise beschikbaar om openbare toiletten voor iedereen toegankelijk te maken. Heeft onze gemeente al beroep gedaan op deze expertise? Zo ja, op welke wijze? Zo nee, waarom niet en zal dit in de toekomst wel gebeuren? Op de webstek van onze gemeente is geen lijst met de openbare toiletten terug te vinden. Wat is hiervan de reden? Zal een dergelijke lijst worden toegevoegd?”, luidde het.
Schepen Ludo Persoons maakte de raad er attent op dat openbare toiletten inplanten, naast het vinden van passende locaties, ook het onderhoud, de hygiëne, het toezicht ….. inhouden. “Er kan en er zal over nagedacht worden en toekomstgericht gaan we dat meenemen”.
2- “Wordt er momenteel gebruik gemaakt van artificiële intelligentie (AI) binnen onze gemeente? Zo ja, in welke diensten en op welke manier? Zijn er lopende of geplande AI-projecten gericht op efficiëntie en kostenbesparing? Overweegt of gebruikt de gemeente AI al voor administratieve of repetitieve taken? Wordt AI ook ingezet of overwogen op het vlak van handhaving en veiligheid? Bestaat er een beleidsplan of strategie rond AI-gebruik, en wat zijn de doelstellingen en timing hiervan? Maakt de gemeente gebruik van ondersteuning van het Vlaamse AI Expertisecentrum of volgt ze de richtlijnen van Digitaal Vlaanderen en het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB)?”, hield een tweede vraag in.
Schepen Lieven Snoeks: “Gebruik van AI heeft voordelen maar ook gevaarlijke nadelen. Momenteel maken wij in sé nog geen gebruik van artificiële intelligentie maar er zijn al personeelsleden die van een opleiding hebben genoten met het oog op een mogelijke implementatie in de toekomst. Er wordt ook rekening mee gehouden in de opstelling van het toekomstig meerjarenplan. Eerst dient evenwel onze eigen technologie op punt te worden gesteld. En ja, wij hebben oog voor ondersteuning maar het is nu nog te vroeg”.
3- Een derde inbreng vanuit Vlaams Belang was het indienen van een motie voor oprichting eigen en volwaardige rechtbank en parket voor het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde. De fractie wees op de aanhoudende structurele problemen binnen de Brusselse rechtbank, waar inwoners van de streek vandaag nog steeds op aangewezen zijn voor gerechtelijke procedures.
Sinds de hervorming van de gerechtelijke arrondissementen in 2014 beschikt Halle-Vilvoorde niet over een eigen rechtbank, ondanks een breed gedragen vraag vanuit de regio. De gevolgen hiervan zijn volgens Vlaams Belang aanzienlijk: rechtszoekenden uit een Nederlandstalig gebied moeten zich wenden tot een rechtbank in Brussel, waar taalproblemen, lange doorlooptijden en organisatorische verschillen de rechtspraak onder druk zetten.
De partij met in haar voetspoor de fractie hekelt bovendien de praktijk van ‘taalshoppen’, waarbij verdachten bewust kiezen voor een Franstalige rechtbank in Brussel omdat daar de kans op mildere straffen of op seponeringen groter zou zijn. Dit leidt volgens Vlaams Belang tot rechtsongelijkheid en ondermijnt het vertrouwen in een eerlijke en efficiënte justitie.
De motie sluit aan bij eerdere oproepen van het Toekomstforum van de burgemeesters Halle-Vilvoorde en de voormalige Procureur des Konings Ine Van Wymersch, die eveneens waarschuwden voor de negatieve impact van het huidig systeem op veiligheid en gerechtelijke werking in de regio.
Met de motie zou de gemeenteraad van Pajottegem aan de federale regering vragen om werk te maken van een eigen rechtbank voor Halle-Vilvoorde. Het besluit zou worden bezorgd aan de voorzitters van het Vlaams parlement en het federaal parlement, de minister van Justitie en de eerste minister. Vlaams Belang roept ook de andere gemeenten in de regio op om dit signaal mee te ondersteunen.
Burgemeester Kris Poelaert gaf mee dat de cd&v-fractie de motie niet ging goedkeuren omdat die “onze bevoegdheid overstijgt. Wij voeren hier geen nationale politiek. Temeer ook uw gestelde motie niet correct is. U pleit voor een eigen volwaardig parket Halle-Vilvoorde maar dat is er al”.
De N-VA fractie steunde het verzoek wel omdat het “een bevestiging inhoudt van een signaal dat niet vergeten mag worden”. Uit principe verklaarde de fractie zich dan ook akkoord met de motie.
Varia
De N-VA fractie stuurde aan op duiding met betrekking tot de herhaaldelijke meldingen van waterlekken en problemen met de waterdruk evenals de regelmatige elektriciteitspannes al dan niet gepaard gaande met korte of langere stroomonderbrekingen. De vraagstelling ging vooral in de richting van of er maatregelen genomen of investeringen voorzien om dit probleem aan te pakken. Ook kwam de vraag naar een eigen 11-juli-viering in Pajottegem. Die viering ging jaarlijks door in een samenwerking tussen Gooik, Roosdaal en Lennik. Ook werd geïnformeerd naar de resultaten met betrekking tot de doorlichtingsverslagen van twee gemeentelijke basisscholen. Hierbij kon schepen Merckaert meedelen dat het niet de bedoeling kan zijn om zulke gevoelige materie in het openbaar te bespreken. De schepen kon instemmen met een voorstel van besloten vergadering waarbij toelichting kan gegeven worden. Ook omtrent de items Fibernet en bemalingswater (grondwater dat wordt afgevoerd tijdens werkzaamheden) stelde de fractie vragen.
Vanuit de VLAAMS BELANG fractie werd de aandacht gevestigd op het sluikstorten aan de glasbollen waar vooral de gebruikte verpakking zomaar wordt achtergelaten. Daniël Fonteyne stelde de vraag naar het kostenplaatje om dat altijd maar opnieuw te moeten opruimen. Schepen Kurt Penninck: “ Het sluitstorten in het algemeen en meer bepaald in de omgeving van glasbollen is inderdaad een echte plaag. Vanuit het bestuur dringen wij met regelmaat er op aan dat het betrokken bedrijf zoveel en zo regelmatig als mogelijk de bollen komt ledigen. Voor wat het achterlaten van afval betreft rekenen wij op het gezond verstand van de burgers. Wij proberen zo kort als mogelijk op de bal te spelen”.
Verder wou gemeenteraadslid Fonteyne ook vermelden dat er nog steeds problemen ontstaan met de veranderde straatnamen en huisnummering. Hij wil ook graag een stand van zaken met betrekking tot de interscholen-werking. Schepen Marleen Merckaert wist mee te delen dat vergaderingen plannen met 13 scholen niet altijd evident is. In dezelfde zin voegde burgemeester Poelaert er aan toe dat volgende week een infoavond is voorzien voor de inplanting van een LAB-school. “Wij staan uiteraard achter het project om een middelbare school in onze gemeente te hebben”, gaf hij aan.
Raadslid Bonet polste naar de stand van zaken nopens de verbouwingen van het Herns gerechtsgebouw als toekomstige thuis voor de KunstParel. Schepen Lieven Snoeks: “De ruwbouw vordert goed en de eindstreep is in zicht tegen de zomer”.
